SEASONS OF LIFE COUNSELING LLC
Asistente administrativo
Medio tiempo • Wasilla
Beneficios:
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
Estaciones de Orientación Vital, LLC
Buscamos a una persona extrovertida, detallista y eficiente para unirse a nuestro increíble equipo y brindar apoyo a nuestra práctica de Psicoterapia. El candidato ideal será hábil en priorizar, hacer varias cosas a la vez y tener una actitud positiva. ¡Este candidato también estará dispuesto a aprender y crecer con nosotros!
Salario: 20-23 dólares por hora del DOE y potencial para aumentos anuales.
Los turnos serán: Empezando con 30 horas semanales potencial para convertirse en horas a tiempo completo. Este puesto reportará a: Dara Harrel y/o Brittany Oaks - Propietarios
Sobre nosotros
Somos un equipo motivado, enérgico y cohesionado que ofrece servicios ambulatorios de salud mental y psicoterapia a adultos, parejas y familias, tanto en persona como por telemedicina. Somos un equipo compasivo, honesto, de mente abierta y auténtico que atiende a muchas poblaciones diferentes. Llevamos 6 años abiertos y queremos hacer crecer nuestro equipo.
Nuestra visión
Queremos ofrecer una atención auténtica, compasiva, colaborativa y de apoyo en salud mental para todas las Estaciones de la Vida y ayudar a los clientes a vivir su mejor vida.
Nuestros valores fundamentales
Autenticidad
Integridad
Empático
Honestidad
Sé un jugador de equipo
Trabaja duro, diversión
Inclusivo
Para tener éxito en este papel .....
Destacarás en este puesto si posees excelentes habilidades de comunicación y la capacidad de liderar y promover la visión de la clínica. Debes ser capaz de mantenerte extremadamente organizado, pensar diez pasos por delante y tener la capacidad de ver el panorama general con una mentalidad emprendedora. Tienes pasión por ayudar a los demás, ya que te comunicarás con nuestros clientes y personal.
Cualificaciones
- Se prefiere 2-3 años de experiencia en Atención al Cliente y Atención al Cliente, facturación y experiencia en RRHH (preferiblemente en una consulta médica en recepción)
- ¡Estudiantes y posgrados de Psicología son bienvenidos!
Responsabilidades
- Apoyar a psicoterapeutas y trabajadores sociales con la reserva de clientes, pagos, verificación de seguros, procesamiento de reclamaciones y comprensión de las funciones de RRHH y nóminas.
- Atención al cliente: dar la bienvenida a los clientes a la oficina, responder llamadas y correos electrónicos, seguimiento de pagos/cuentas por cobrar.
- Mantenimiento del Aseguramiento de la Calidad (seguimiento de los pagos, seguridad de la información de pagos, subida de documentos seguros, gestión del EHR, software que incluye horarios y tratamientos ofrecidos)
- Mantenimiento del área de oficina, suministros de oficina y expedientes clínicos
- Confirmaciones de reclamaciones de las compañías de seguros, introducción de facturación y seguimiento con las compañías de seguros.
- Ayuda con la actualización de documentos, manuales y manuales del empleado, y lleva el control de los datos usando hojas de cálculo Excel.
- Colaborando con tareas de web, marketing y redes sociales.
Habilidades y atributos de nuestro candidato ideal....
- Una persona dinámica y automotivada, con la capacidad de trabajar de forma independiente, proactiva y bajo presión.
- Sólidas habilidades de comunicación, capacidad para comunicarse profesionalmente y con compasión hacia los clientes y paciencia al tratar con clientes difíciles.
- Confianza para compartir ideas y críticas constructivas que nos ayuden a crecer.
- Gestionar varios proyectos y tareas a la vez no es un problema para ti: trabajas bien bajo presión, cumples plazos y promesas.
- Somos expertos en tecnología (estamos mayormente sin papel y todo es online)
- Un apetito por la innovación y la simplicidad que está muy orientado al proceso.
- Trabajar de forma autónoma te resulta fácil, pero también te encanta colaborar con un equipo talentoso.
- Tengo una considerable experiencia usando Microsoft Office Suite, Google Drive Suite, Gmail, Excel, Flock y Loom/redes sociales.
- El conocimiento del software de programación Simple Practice es una ventaja.
Proceso de solicitud:
Además de presentar un currículum, referencias profesionales y carta de presentación:
- Por favor, completa el test de personalidad de las Big 5 (https://www.123test.com/personality-test/) y comparte tus resultados y adjunta tus resultados a tu currículum y carta de presentación.
Agradecemos a todos los solicitantes sus intereses: Solo se contactará con quienes estén en consideración.
Para más información sobre nuestra consulta, visita nuestra página web: https://seasonsoflifecounselingllc.com/
No dudes en contactarme si tienes alguna pregunta.
No dudes en contactarme si tienes alguna pregunta.
Compensación: 25,00 $ - 27,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)